AIへ仕事を渡す前に揃える5項目｜指示文の型つき

AIに「いい感じに返信して」と頼むと、足りない条件を補ってしまうことがあります。仕事に使うなら、入力する事実と人が判断する箇所を先に分けます。

依頼前に揃える5項目

1. 目的：返信の下書き、見積り前の確認、報告書の整理など、一度に頼む仕事を一つに絞る。
2. 元情報：確定した事実と、まだ確認が必要な点を分ける。
3. 相手：顧客、社内担当、責任者など、読む人を指定する。
4. 出力形式：箇条書き、メール下書き、確認表など、次の作業に使える形を決める。
5. 人の確認：金額、日付、固有名詞、約束事を誰が最終確認するか決める。

指示文の型

使う前に人が見る場所

AIの文章が自然でも、元情報にない料金や予定が紛れ込むことがあります。送信や提出の前に、固有名詞、数字、約束事、相手にとって必要な次の行動を確認します。顧客情報や未公開案件を入力する場合は、利用するサービスの取扱いを確認し、必要に応じて伏せ字や架空例へ置き換えてください。