軽貨物を頼む前に確認する7項目｜依頼文の例つき

「急ぎで運んでほしい」だけでは、引取や配達の見込みを判断しにくくなります。最初の連絡で決めることを、依頼する側の目線で整理しました。

最初の連絡で揃える7項目

1. 希望日時：引取と配達それぞれの希望時刻。時間幅があるなら「何時から何時まで」と書く。
2. 集配先：住所、建物名、入口、荷捌き場所。住所が未確定なら未定と明記する。
3. 荷物：品目、個数、大きさ、重さ。壊れやすいものや向きの指定があれば添える。
4. 積み降ろし条件：階段、台車の可否、駐車場所、立会い、待機の有無。
5. 受け渡し担当：引取先・配達先それぞれの担当者と連絡方法。
6. 変更時の連絡先：遅延や場所変更が起きたときに、誰へ先に知らせるか。
7. 完了条件：誰への引渡しで完了とするか。写真や受領サインなどの報告が必要か。

そのまま使える依頼文の型

分からない項目を推測で埋めず、「未定」と「確定予定」を分けて伝えると、確認の往復を減らせます。

見積り前に追加で確認したいこと

通常の受け渡しと違う条件がある場合は、依頼先が料金や対応可否を判断できるよう、先に伝えます。例えば夜間・休日の指定、長時間の待機、複数箇所への配送、搬入経路の制限です。実際の料金や運送条件は依頼先に確認してください。

引き渡し後の連絡を決める際は、配送完了報告の書き方と記入例も参考にしてください。